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為規(guī)范車輛管理，更好地保障公司用車需要，現(xiàn)本著合理調度、安全使用、妥善維護的原則，特制定本規(guī)定。

一、車輛安排原則

公司所有公務用車一律由綜合行政部負責管理及調度。

（一）確保高管人員工作用車

（二）各部門原則上不派車，確因工作需要用車（如對外接待業(yè)務及大額存、提現(xiàn)款，運送物資材料等特殊業(yè)務），須經行政部經理同意后，辦理派車手續(xù)，行政部安排車輛出行，如機動車不在公司，則由行政部協(xié)調部門分管領導車輛。

（三）公司高管或員工因業(yè)務需要帶車出差的，必須在出差申請單中明確，并報總經理或董事長審批同意，綜合行政部方可安排車輛出差。

二、車輛使用手續(xù)

（一）公司部門公務用車實行派車單制度。《派車單》一式兩份，一份留存行政部備案存查，一份由駕駛員執(zhí)收，作為車輛油耗的憑據。

（二）凡屬公司統(tǒng)一組織安排的各項集體活動用車，《派車單》由行政部統(tǒng)一填寫，報負責組織該項活動的領導批準后，登記備案。

（三）公司車輛原則上不外借，如遇特殊情況外單位借用公司車輛，行政部應要求借用單位提供借車聯(lián)系函，報總經理或董事長審批同意后，辦理車輛外借手續(xù)，其行使費用由借用單位自理。借用期間如發(fā)生責任事故，相關責任由借用單位承擔。

三、車輛日常停放管理

車輛停放地點，原則上在公司辦公場所。未出差的車輛，每天晚上必須在公司指定地點停放。每天接送領導下班后，司機應立即將車輛停放在指定地點。嚴禁司機擅自開車回家或夜間在室外無人看護的場地停放。如車輛夜間停放不在公司指定地點的，由司機填寫申請單，報用車領導審批，行政部備案并辦理場地租金。

四、車輛油料、維修及費用報銷規(guī)定

車輛實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一派遣使用、定點維修，并建立用油、更新、報廢的登記、建檔手續(xù)。

（一）車輛用油實行“統(tǒng)一管理、一車一卡、分車核算”制度。駕駛員統(tǒng)一憑行政部辦理的加油卡進行加油。行政部將對車輛建立油料臺賬，每月進行核算。

（二）車輛檢修時，司機應填寫《車輛維修審批表》，載明項目和預計金額，單次維修預算300元以內的報綜合行政部審核，單次維修預算300元以上的報分管領導審批，單次維修預算1000元以上報董事長或總經理批準后方可到公司指定維修點進行維護維修，否則修理費一律不予報銷。報銷時將附有《車輛維修審批表》和維修項目決算表的維修發(fā)票一并上報。

（三）車輛在出差期間出現(xiàn)故障確需及時維修的，應先向行政部報告。就地修理發(fā)生的費用，由駕駛員回公司后補填《車輛維修審批表》，經用車領導簽字確認，行政部經理審核，再報董事長或總經理審批后，方能報銷。

五、駕駛員守則

（一）本公司全體專職駕駛員納入行政部統(tǒng)一管理，嚴格遵守有關交通安全管理的規(guī)章制度。

（二）未經公司領導同意或綜合行政部安排，司機不得隨意出車。否則，由司機承擔相應費用及責任。如有事外出，應事先征得乘車領導同意，并向行政部請假。

（三）無出車任務時，司機應在公司協(xié)辦相關事務性工作，也可在公司指定地點等候調遣，但不得在辦公區(qū)域聚集聊天，影響他人工作。

六、其他事項

（一）為規(guī)范行車，公司車輛出現(xiàn)違章等罰款一律由司機自已負責處理，并按照公司相關規(guī)定承擔相應責任。

（二）公司各車輛在公務中如發(fā)生肇事，除立即向交警部門報案外，應及時和公司行政部聯(lián)系以便及時處理解決。

（三）駕駛員不遵守工作紀律、不服從行政部統(tǒng)一管理、不認真履行工作職責，違反《公司車輛管理辦法》導致影響工作的，除責成其改正外，每出現(xiàn)一次給予口頭警告，一年內累計出現(xiàn)三次以上（含三次），當年年度考核定為不稱職檔次，屢教不改或情節(jié)嚴重的，予以辭退。

贛州發(fā)展投資控股集團車輛維修審批表

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