贛州發展投資控股集團有限責任公司對外接待暫行辦法
贛州發展投資控股集團有限責任公司對外接待暫行辦法
作者: 編輯:本站 發布時間:2012-10-28 13:43:39 點擊數:13560
為規范業務接待管理,促進公司業務開展,本著節儉、適度的原則,制定本暫行辦法。
一、業務接待范圍:到公司視察、指導、交流、調研、業務接洽的上級主管部門、業務關聯單位及確因工作需要接待的客人。
二、接待地點:公司食堂或公司簽約酒店。
三、接待標準
(一)用餐
1.董事長、總經理主持的接待據實開銷。
2.公司其他高管主持的接待:按簽約酒店菜金不高于100元/人,公司食堂菜金不高于70元/人均標準接待(原則上自帶酒水:公司指定接待煙、酒)。
3.部門負責人主持的接待:按菜金不高于40元/人均標準接待(原則上自帶酒水:公司指定接待用酒)。
4.特殊情況超出標準的,由總經理或董事長批準。
(二)住宿
1.廳級領導安排住套間;
2.縣(處)級領導安排住單間;
3.一般人員安排住標準間。
(三)如因工作需要超過接待標準的,必須事先報總經理或董事長。
四、接待審批程序
(一)接待用餐原則上安排在公司食堂,綜合行政部負責統一安排;如食堂安排已滿或其他原因需安排在外就餐的,必須特別注明,綜合行政部根據實際情況安排在外用餐。
(二)公司高管在食堂安排接待的,由綜合行政部人員經辦接待事宜;在外安排接待的,實行限額管理,由綜合行政部統一安排。
(三)部門業務接待由各部門負責人填寫《業務接待申請單》,經綜合行政部審核,公司分管領導審批后,綜合行政部人員根據接待規格及標準落實接待任務。
(四)來不及辦理審批手續的臨時接待,應事先與綜合行政部溝通,請示公司分管領導同意后,綜合行政部妥善安排,事后接待單位必須補辦手續。
五、其他規定
(一)綜合行政部應嚴格控制接待范圍和陪餐人數,原則上陪客人數不得超過來客人數。
(二)綜合行政部建立接待費開支臺帳,每月5日(節假日延期)匯總整理上月接待開支情況,報公司領導審閱。
六、本辦法自公布之日起實行,原有關規定相抵觸的遵此辦法執行。
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