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績效管理的溝通工作尤其費時，但也是管理工作最關鍵、最核心、最能產生效果的環節。它能夠讓考核真正成為獎優罰劣的工具，能夠促使上下級真實地面對優勢和不足，有所改進有所提高，也能夠促進雙方感情的交流和觀念的碰撞。因此，雙方溝通工作開始之前，一要有適當的準備。

1.面談者應做的準備

確定好面談時間。選擇雙方都有空閑的時間，確定后要征詢一下主管或員工的意見，并要提前3天通知。

選擇好面談場所。盡量選擇不受干擾的場所，要遠離電話及其他人員，避免面談中途被打斷。場所一般不宜在開放的辦公區進行。

準備好面談資料。準備好員工評價表，平時對員工表現的記載積累、某個事件處理的客觀比較，員工的定期工作總結，崗位說明書，薪金變化情況等。整理出員工本階段的最大優點和急需改進的幾點不足，這樣面談時有依據、有內容、可分析、可探討、有針對性。

擬定好面談程序。計劃好如何開始、如何結束，面談過程中先談什么、后談什么，以及各階段的時間分配。

2.員工應該做的準備

填寫自我評價表，員工要客觀地做好自我評價、這樣能夠便于與主管考核結果達成一致，有利于面談的順利進行以及個人發展目標的切實制定。準備好個人的發展計劃，面談時提出個人發展計劃，有利于主管有針對性地進行下期工作等項安排，達到雙向的統一；準備好向主管人員提出的問題，這一過程是員工改變主管對員工評價和下期績效計劃的關鍵時刻；安排好自己的工作，避免因進行面談而影響正常的工作。